Valutazioni

From CDG Wiki
Revision as of 13:17, 24 September 2020 by Cdgmilano (talk | contribs) (→‎TAB Estrazioni)
(diff) ← Older revision | Latest revision (diff) | Newer revision → (diff)
Jump to navigation Jump to search

Modulo Valutazioni

La sezione “Valutazione” è raggiungibile attraverso l’apposita voce di menu.

Accesso sezione valutazioni



Una volta effettuato l’accesso saranno mostrate le seguenti sezioni:

  1. Schede di valutazione con Ruolo Valutato (visibile a tutti i dipendenti): in questa sezione è riportata una sintesi relativa alla propria valutazione per il periodo selezionato;
  2. Schede di valutazione con Ruolo Valutatore (visibile solo ai valutatori): in questa sezione viene riportato l’elenco del personale assegnato all’utente loggato, e le relative informazioni e valutazioni.



Sezione Valutazioni



Entrambe le sezioni della scheda mostrano in sintesi le valutazioni attive per il periodo selezionato; nelle tabelle vengono riportate le seguenti informazioni:

  • Nominativo e matricola del proprio valutatore / dei propri valutati;
  • il Centro di Responsabilità (CdR) di afferenza;
  • la tipologia di scheda di valutazione (definita sulla base del profilo e livello di responsabilità all’interno dell’organizzazione);
  • lo stato d’avanzamento della valutazione (“attesa compilazione da parte del valutatore” / “Attesa presa visione del valutato” / “Completa”);
  • Valutazione (totali) – questa colonna indica i totali della valutazione ottenuta e, a seconda dello stato d’avanzamento della valutazione, sarà presente il tasto “Modifica” che consente di accedere al dettaglio della valutazione, oppure il tasto “visualizza” che consente di visualizzare il dettaglio della valutazione effettuata.

Ruolo Valutato (visibile a tutti i dipendenti)

Per accedere alla propria scheda di valutazione il valutato dovrà cliccare sull'apposito link "Presa visione della valutazione"; sarà inoltre possibile stampare in pdf la propria scheda mediante il link "Stampa".

Accesso alla propria scheda di valutazione



La scheda di valutazione individuale è suddivisa in quattro sezioni:

Intestazione: contiene le informazioni relative al valutato (Nome e matricola, Tipologia di Scheda di Valutazione).

Intestazione



Performance Organizzativa: contiene il punteggio degli obiettivi relativi all’anno preso in esame ottenuto dal CdR.

Performance organizzativa



Performance Individuale: contiene gli Items oggetto di valutazione che sono raggruppati in “Aree”, ciascuna “Area” afferisce ad un determinato “Ambito” e gli “ambiti” compongono le diverse “Sezioni” della valutazione. Ciascun Item è definito da una descrizione di sintesi ed un descrittore, e viene valutato mediante la selezione di uno dei valori della scala di punteggi così come definito dagli accordi sindacali vigenti.

Performance individuale



Note:

  • Valutatore: contiene eventuali note inserite dal valutatore a corredo della valutazione e l’eventuale “data ultimo colloquio con il valutato”.
  • Valutato: tale sezione consente l’inserimento di eventuali note da parte del valutato.



Note



Presa visione della scheda di valutazione individuale

A ciascun dipendente è richiesto di procedere alla “firma per presa visione” della propria scheda di valutazione cliccando sull’apposito pulsante posto in calce alla pagina di dettaglio della valutazione.

Presa visione della propria scheda di valutazione



Ruolo Valutatore (visibile solo ai valutatori)

Per accedere alle schede di valutazione dei dipendenti afferenti al proprio CdR il valutatore dovrà cliccare, in corrispondenza del nominativo del dipendente, sul link "Modifica" in modo da accede al dettaglio della scheda individuale.

Valutazione



La scheda di valutazione individuale è suddivisa in quattro sezioni:

Intestazione: contiene le informazioni relative al valutato (Nome e matricola, Tipologia di Scheda di Valutazione).

Intestazione



Performance Organizzativa: contiene il punteggio degli obiettivi relativi all’anno preso in esame ottenuto dal CdR.

Performance Organizzativa



Performance Individuale: contiene gli Items oggetto di valutazione che sono raggruppati in “Aree”, ciascuna “Area” afferisce ad un determinato “Ambito” e gli “ambiti” compongono le diverse “Sezioni” della valutazione. Ciascun Item è definito da una descrizione di sintesi ed un descrittore, e viene valutato mediante la selezione di uno dei valori della scala di punteggi così come definito dagli accordi sindacali vigenti.

Performance Individuale



Note:

  • Valutatore: contiene eventuali note inserite dal valutatore a corredo della valutazione e l’eventuale “data ultimo colloquio con il valutato”.
  • Valutato: tale sezione consente l’inserimento di eventuali note da parte del valutato.



Note



Chiusura Valutazione

Una volta compilata la scheda di valutazione in ogni sua parte sarà necessario procedere alla chiusura della stessa attraverso l’apposito tasto “Firma Valutatore”; in tal modo la scheda passerà allo stato successivo (“Attesa presa visione del valutato”) e non sarà più modificabile (se non a seguito di riapertura della scheda da parte dell’amministratore). È comunque possibile procedere anche al salvataggio parziale della scheda, cliccando sull’apposito pulsante a fondo pagina “Salvataggio modifiche/ricalcolo totali”, al fine di riprendere la compilazione della stessa in un secondo momento.

Chiusura valutazione



Cruscotto Valutazioni

Il “Cruscotto valutazioni”, a disposizione di tutti gli utenti della Piattaforma, consente di visualizzare report di sintesi circa l’andamento delle valutazioni all’interno dell’Azienda. L’accesso al cruscotto si effettua cliccando sul pulsante “Grafico a torta” di fianco alla voce di menu “Valutazioni” (Figura 1).

Figura 1



All’interno della pagina, filtrabile in alto per periodo di valutazione, sono presenti tre report (selezionabili mediante i relativi TAB) che consentono di visualizzare tre report differenti (Figura 2).

Figura 2



Grado di differenziazione

Report filtrabile per Qualifica e Tipologia scheda che rappresenta, in un grafico a torta, la differenziazione nell’assegnazione dei punteggi mediante fasce definite dall’amministratore di sistema (Figura 3).

Figura 3



Punteggi Valutazione

Report di sintesi, filtrabile per CdR, Qualifica, Tipologia Scheda e Area che rappresenta, mediante un grafico a dispersione il numero dei valutati in relazione alle percentuali di raggiungimento (Figura 4).

Figura 4



Situazione aziendale valutazioni

Report di sintesi che rappresenta lo stato delle valutazioni Aziendali con dettaglio sui CdR di primo livello (Dipartimenti - Strutture in Staff alle Direzioni).

Figura 5



Strumenti di amministrazione – configurazione della scheda di valutazione

Sono presenti degli strumenti di amministrazione (visibili solo all’amministratore di sistema) che consentono:

  • la configurazione delle schede di valutazione;
  • l’apertura delle schede di valutazione ad inizio periodo;
  • il ricalcolo dei totali o dei singoli ambiti e l’eliminazione di schede già aperte;
  • l’estrazione in formato Excel dello stato avanzamento valutazioni e dei punteggi assegnati dai valutatori e l’estrazione in formato .pdf di tutte le schede del periodo;
  • la configurazione delle fasce del report presente all’interno del “Cruscotto Valutazioni”.

L’accesso agli strumenti di amministrazione si effettua cliccando sull’icona “Tabella” presente di fianco la voce di menù “Valutazioni”.

Accesso agli strumenti di amministrazione



TAB Periodi

Il primo TAB attivo presente all’apertura della pagina di amministrazione è quello denominato “Periodi”; all’interno di questa pagina sono visibili i periodi di valutazione attivi con le relative date di apertura (inizio) e chiusura (fine) oltre ad ulteriori informazioni circa la visibilità o meno, all’interno delle schede di valutazione dei Totali, degli Ambiti e della data colloquio.

TAB Periodi



Cliccando sul pulsante “+ Aggiungi” sarà possibile creare un nuovo periodo di valutazione compilando i campi richiesta dalla maschera.

Nuovo periodo



TAB Pesi Anno

Il secondo tab – Pesi Anno – consente all’amministratore di definire i pesi delle diverse sezioni delle schede e degli ambiti di valutazione attivi per l’anno di budget oltre che la metodologia di inserimento dei risultati (inserimento manuale; items; obiettivi).

TAB Pesi Anno



TAB Scheda

Il TAB “Scheda” consente all’amministratore di configurare la scheda di valutazione definendo:

Le sezioni presenti all’interno della scheda.

Sezioni



Gli ambiti di valutazione che compongono ciascuna sezione precedentemente creata.

Ambiti



Le diverse tipologie di schede di valutazione presenti.

Tipologie Scheda



Ed infine definire come vengono calcolati i totali delle diverse tipologie di schede di valutazione indicando quali sono gli ambiti che ciascuna deve considerare.

Totale



TAB Item

All’interno della pagina raggiungibile attraverso il “TAB Item” l’amministratore potrà visualizzare le “Aree Item” di valutazione presenti e il collegamento con gli ambiti.

Area Item



Cliccando sul pulsante “+ Aggiungi” sarà possibile creare una nuova Area e definirne il collegamento con uno degli ambiti precedentemente creati (vedi TAB Scheda).

Nuova area item



Una volta creata una nuova Area bisognerà cliccare sulla corrispondente riga per poter definire i singoli item di valutazione con relativi pesi presenti all’interno della stessa; questi appariranno all’interno della scheda di valutazione e saranno oggetto di selezione da parte del valutatore.

Modifica area item



TAB Schede Aperte

Attraverso la pagina raggiungibile mediante il “TAB Schede Aperte” l’amministratore avrà la possibilità di visionare tutte l schede aperte per il periodo selezionato tramite l’apposito menù a tendina. Potrà inoltre ricalcolare i totali e gli ambiti mediante gli appositi pulsanti. La scheda “Schede Aperte” inoltre consente la visualizzazione, la stampa o l’eliminazione di singole schede.

Elenco schede aperte



TAB Elenco non Valutati

Nella sezione “Elenco non valutati” saranno visibili tutti i dipendenti che non hanno una scheda di valutazione attiva per il periodo selezionato. In rosso saranno evidenziate le anomalie. Ad inizio della fase di valutazione tutti i dipendenti azienda saranno presenti in questo elenco; da qui, mediante l’apposito pulsante “Apertura schede valutazioni” sarà possibile procedere all’apertura massiva delle schede per tutti i dipendenti selezionati.

Elenco non valutati periodo



TAB Estrazioni

Tramite il “TAB Estrazioni” è possibile effettuare delle estrazioni dei dati relativi alla valutazione. E’ necessario selezionare il periodo di valutazione per cui si vogliono estrarre i dati e successivamente premere sul tasto corrispondente al tipo di estrazione desiderato.

  • “Estrazione Excel avanzamento valutazioni” genera un file .xlsx con il seguente tracciato record.

ID valutazione – Periodo - Tipologia scheda - Matricola valutato - Cognome valutato - Nome valutato - Matricola valutatore - Cognome valutatore - Nome valutatore - Data chiusura autovalutazione - Data ultimo colloquio - Data firma valutatore - Note valutatore - Data firma valutato - Note valutato – Totale.

  • “Estrazione Excel punteggi valutazioni” genera un file Excel contenente il dettaglio dei punteggi assegnati ad ogni singolo item per ogni valutato;
  • “Estrazioni pdf di tutte le schede del periodo” genera un file compresso (.zip) contenente i PDF di tutte le schede del periodo.



Estrazioni



TAB Fasce Report

Tramite questa sezione è possibile impostare le fasce di punteggio necessarie per generare il report “Grado di differenziazione” (vedi capitolo precedente)

Configurazione fasce reportistica





Torna all'Indice Vai alla pagina successiva